How to lead effectively and inspire during virtual meetings

This article was translated from our edition in English using AI technologies. Pueden existir errores due to this process. The opinions expressed by the collaborators Entrepreneur son personales.

Hay una pandemia viral. The symptoms include fatigue, tired eyes and a sense of isolation. The propagation is rapid and few have remained intact.

Esta es, por supuesto, la pandemia de reuniones remotes y videoconferences mal administradas. (¿Dije viral? Quise decir virtual). Today, almost 80 percent of companies use video calling technology during meetings. And 86 percent of all organizations have conducted online interviews during the pandemic.

En el lugar de trabajo u otros entornos virtuales formales, por ejemplo un salón de clases en línea, es posible que la etiqueta no defina el evento. But it will contribute to how the assistants will help with the professionalism, experience and preparation of the organizers.

Puede haber muchos que prefieran fuertemente las reuniones en persona a las virtuales. But we have reached a point in which we must recognize that, with the correct leadership and strategy, online meetings must be puede ser útiles, atractivas y consideradas. Lo que once fue la fuente de memes alrededor de April de 2020 is now a main stage to show leadership skills, delegate and inspire teams to achieve optimal performance.

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Volver a lo básico

The current state of professional communication is a double-edged sword. Por un lado, parece que manyas personas han reducido sus expectations de meetings y eventos al estilo pandemicico. But, on the other hand, the pressure has never been greater for business and educational leaders to make a seamless transition to digital models.

La realidad es que no causar una buena impression socavará rapidamente el contenido de una llama, sin importar la calidad intrínseca. Los organizadores de llamadas deben estar encensidos incluso antes que lo estén sus camaras, descriptiendo los detalos una reunión antemano, verificando la configuración necessaria y sending clear invitations y de fácil acceso para que la reunión pueda commensar tiempo.

Almost 95 percent of the virtual meetings started late. A menudo, dueto a una falta comunicación sobre qué erillata de conference se utilizará o confusión sobre los codices de invitación. Las personas no van a las reuniones físicas sin verificar la dirección y ver cuánto tardan en llegar; los mismos pasos deben aplicarse digitalmente. Tómate unos minutos at the beginning of the day to ensure that each invitation has the appropriate links and information. De esta manera, todos estarán listos para saltar a tiempo con una complicación mínima. Interiorizar esta virtual routine will show respect to other participants and maximize efficiency and effectiveness of calls.

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Know when to silence

Las grandes ideas surgen de la discussion y depende de los leaders facilitar esas ideas. Así que inicia una discusción y luego guarda silencio lo más rápido posible. This tactic is not only applied to virtual meetings, but also to hybrids. Las reuniones hybridas casi siempre corren el risego de sesgo hacia los members del equipo en la misma physical room. En esas llamadas con participants en su majorias en persona, los organizadores deben hacer todo lo posible para insurar de que se escuchen las voices de los remote participants.

No hacer espacio para todos los participants a menudo unfairly affects a los members del equipo de varios grupos. Indeed, 45 percent of female business leaders say that it is difficult for women to talk in virtual meetings. Una de cada cinco mujeres se siente ignorada o ignorada durante las videoconferences. Los empleados de menor rango or los empleados de entornos menos privilegiados también pueden sentir eso.

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Study the plan

Before starting an online meeting, take a moment to consider what is possible and what will be less effective in video. Por ejemplo, es más difícil saber quien tiene muchas ganas de hablar en una llamada virtual. Call attention directly to the function of raising your hand and ask explicitly to all those who turn on their cameras to see facial expressions, hand gestures and other non-verbal signals. In this way, the leaders of the meeting will guarantee that everyone has the opportunity to participate, not only those who activate the trigger. Hacer cumplir una politica de cámaras cendidas también ayuda a todos a concentrarse y evitar distracciones en el escritorio, lo que da como resultado más synchronizadas, más organizadas y más productives.

Another way to maintain committed participants is to record the meeting (with consent). Esto ejerce una presión sutil sobre las personas para que se involucren y ablen, particularly en sesiones gravadas que podridan passar a los superiores o accionistas. Y para cada reunión, considere los puntos o temas en los que se pueden entretejer questionarios, encuestas u otras opportunidades de interactividad en el contenido de la reunión.

(Y una note para todos los multitareas de lamadas de Zoom: no se está saliendo con la suya tanto como creen).

Terminando fuerte

The importance of punctuality applies to both ends of any call. Uno de los cinco problemas maines que reportaron los employados es que a menudo no se respecta el tiempo de reunión aspado. Este es un riesgo en cualquier tipo de conference o evento, pero las platforms en línea facilitan aún más que el tiempo pase despercibido.

Incluso si una reunión está funcionado perfectamento o queda mucho por discurtar, es importante respectar los horarios de las peoples y complicar con el tiempo default. Sin duda, es razonable pedir a los participantes relevantes que se queden un poco más. If continuing the discussion is really important, you can schedule a follow-up session.

La destreza de las llamas remotas no la hace un CEO. Sin embargo, the ability to organize and execute virtual meetings without problems is a fundamental piece of leadership credibility in 2022. real.

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